• Confección Altas de Inventario digitales
• Ingreso de ALTAS DE INVENTARIO en Módulo Activo Fijo Fin700 (Nuevo Link Formularios)
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• Modificación de DATOS TÉCNICOS en Módulo Activo Fijo Fin700
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Adquirí un bien con fondos de un proyecto, que se adjudicó la Universidad, ¿que naturaleza tiene ese bien?

Resp: Todo bien adquirido por la Universidad, independientemente de la fuente de financiamiento, es un bien fiscal, formando parte del patrimonio de la Universidad, es decir, bienes públicos que están al servicio de los intereses generales de la comunidad.

Adquirí un bien con fondos de un proyecto, que me adjudiqué (FONDECYT) ¿que naturaleza tiene ese bien?

Resp: Depende de las condiciones y normativa de cada proyecto, pero la regla general es: todo bien adquirido por el investigador no es de la Universidad mientras no se haya cedido formalmente a ésta y se haya hecho el alta correspondiente.

¿Cuál es mi responsabilidad sobre los bienes que me han sido asignados?

Resp: Los bienes deberán ser activamente cuidados y resguardados para que puedan estar continuamente al servicio de los intereses generales de la comunidad. Los bienes deberán ser utilizados para lo que fueron diseñados y mantenidos en el tiempo para evitar su deterioro, deben ser custodiados y resguardados su integridad.

En la normativa chilena y en algunas pólizas de seguro se usa el concepto de "celo de un diligente padre de familia" para graficar el cuidado que se debería tener. En general, se debe procurar los cuidados que prudentemente se emplearían en los actos y negocios propios.

¿Qué tipos de cuidados debo tener con equipos de la Universidad que me han sido asignados?

Resp: El mismo cuidado que tendría si los equipos fueran propios, adoptando los resguardos convenientes y razonables según lo aconseja la prudencia. En el caso de notebooks, estos siempre deberán contar con una piola de seguridad.

¿Cuál es mi responsabilidad frente a fondos o bienes que se me han asignado?

Resp: Es responsable de su uso, abuso o empleo ilegal y de toda pérdida o deterioro de los mismo que se produzca, imputable a su culpa o negligencia. Esta situación siempre deberá ser determinada por un procedimiento administrativo.

¿Qué tipo de hechos me liberan de responsabilidad, frente a la pérdida o deterioro de un bien?

Resp: Los casos fortuitos o la fuerza mayor y especialmente la imposibilidad material de impedir el daño. Esta situación siempre deberá ser determinada por un procedimiento administrativo.

¿Cuáles son los resguardos necesarios?

Resp: Todo equipo relacionado con proyectos que requiera ser trasladado para su uso fuera de las dependencias de la Universidad, deberá contar con un seguro específico que cubra robo. En el caso de proyectos, esto deberá ser contemplado en los respectivos planes de compra. Para los notebooks, estos siempre deberán contar con una piola de seguridad. Además, siempre deberá constar formalmente la autorización del Jefe de Servicio para el retiro y uso de equipos fuera de las dependencias de la Universidad, ésta autorización como mínimo deberá indicar: N° de Inventario, N° Serie, Marca y Modelo, Rut Proveedor Factura y Orden de compras, nombre y rut responsable y firma del encargado de inventario.

¿Una persona a honorarios puede ser responsable de un bien de la Universidad?

Resp: No, solo los funcionarios a Contrata o Planta pueden ser responsables.

¿Que pasa si ocurre un robo dentro de recintos Universitarios?

Resp: Todos los bienes Universitarios dentro de las dependencias están cubiertos por una Póliza de Seguro, consulte a su encargado de inventarios de su dependencia sobre los procedimientos. Este último deberá notificar al Jefe de Servicios de la unidad.

¿Que pasa si ocurre un robo fuera de recintos Universitarios?

Resp: Haga las denuncias correspondientes a carabineros, informe a su superior jerárquico indicando si el bien se encuentra cubierto por alguna póliza de seguro específica. Ej: FONDECYT.

¿Cual es la diferencia entre robo y hurto?

Resp: El robo es el delito en el cual alguien se apropia de algo de otro usando la violencia o la intimidación en las personas o la fuerza en las cosas (como romper una ventana). Si la apropiación de algo de otro se hace sin violencia, intimidación o fuerza en las cosas, es un hurto.

¿Que cubren generalmente los seguros, robo o hurto?

Resp: Los seguros generalmente cubren solo robo. En el caso de la Universidad los seguros cubren robo. Las pólizas vigentes de la Universidad se encuentran en este link: Operaciones & Servicios Generales.

¿Que bienes están asignados a mi nombre?

Resp: Todos los bienes Universitarios deben estar correctamente registrados en los sistemas institucionales, su encargado de inventarios puede enviarle un reporte.

En el reporte de bienes que me ha enviado el encargado de inventarios existen bienes que están obsoletos o deteriorado por el tiempo. ¿Qué hago para que se den de baja?

Resp: Contacte a su encargado de inventarios para que ejecute el procedimiento.